Hóa đơn điện tử:

Kính Gửi Quý khách hàng:

THEO: NGHỊ ĐỊNH 119/2018/NĐ-CP VÀ NGHỊ QUYẾT 01/NQ-CP

Bắt buộc doanh nghiệp phải sử dụng hóa đơn điện tử theo lộ trình như sau:

➤ 1/11/2018: Doanh nghiệp mới thành lập bắt buộc sử dụng và Doanh nghiệp hết hóa đơn giấy, hóa đơn đặt in, tự in,… phải chuyển sang sử dụng HĐĐT

➤ Năm 2019: Hà Nội, TP Hồ Chí Minh và các đô thị lớn phải hoàn thành triển khai hóa đơn điện tử

1/11/2020: 100% Doanh nghiệp phải sử dụng hóa đơn điện tử

Dựa trên các điều kiện thực tiến Công ty Sơn Dần  đã hợp tác với Công ty công nghệ Softdreams để phân phối và xậy dựng hệ thống hóa đơn điện tử cho khách hàng:

GIỚI THIỆU PHẦN MỀM HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ EASYINVOICE GIẢI PHÁP TỐI ƯU CHO DOANH NGHIỆP

Phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice là sản phẩm của Công ty CP đầu tư công nghệ và thương mại Softdreams. Được xây dựng và thiết kế tuân thủ theo quy định Thông tư 32/2011/TT-BTC của Bộ Tài Chính hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ và Nghị định 119/2018/NĐ-CP của Chính phủ quy định về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.

Theo đó, hóa đơn điện tử EasyInvoice có khả năng tích hợp đầy đủ các tính năng cho quy trình tạo lập và xác thực hóa đơn theo yêu cầu của Tổng cục Thuế. Đồng thời, phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice hỗ trợ đầy đủ các mẫu hóa đơn: 01GTKT, 02GTTT, 07KPTQ… theo quy chuẩn.

Hơn nữa, hóa đơn điện tử EasyInvoice cho phép doanh nghiệp khởi tạo và phát hành hóa đơn ngay tại doanh nghiệp trong ngày mà không cần phải đến cơ quan thuế.

Sử dụng hóa đơn điện tử EasyInvoice đem đến nhiều lợi ích cho doanh nghiệp:

– Giảm chi phí in ấn, vận chuyển, lưu trữ hóa đơn và các thủ tục hành chính liên quan đến cơ quan thuế.

– Phát hành, khởi tạo hóa đơn với số lượng lớn, nhanh chóng, chính xác

– Không lo mất, thất lạc, cháy, hư hỏng hóa đơn

– Hóa đơn được lập, ký số và gửi đến khách hàng nhanh chóng qua email, sms, web portal, API…

–  Công tác hạch toán kế toán, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, lập tờ khai thuế trở nên đơn giản, dễ dàng.

– Tích hợp dữ liệu cao với phần mềm quản lý doanh nghiệp, bán hàng, kế toán, ERP…

Ưu điểm của giải pháp hóa đơn điện tử EasyInvoice

  Đảm bảo tuân thủ theo Quy định của Pháp luật

  Đảm bảo tính bảo mật của hệ thống

  Tích hợp với nhu cầu thực tế của các doanh nghiệp

  Phù hợp với nhu cầu thực tế

  Hơn 80 mẫu hóa đơn điện tử miễn phí có sẵn

TÍNH NĂNG NỔI BẬT

Hệ thống nền tảng

HỆ THỐNG NỀN TẢNG

– Hệ thống phần mềm hoạt động trên nền tảng online, sử dụng phiên bản website tiện lợi, thân thiện cho người dùng.

– Giao diện trực quan, dễ dàng sử dụng, quản lý theo danh mục.

– Hệ thống hỗ trợ lưu trữ online và offline. Đặc biệt, EasyInvoice luôn có 1 server chính để lưu trữ dữ liệu và 1 server để backup dữ liệu nhằm tránh rủi ro và đảm bảo hệ thống luôn được ổn định.

– Có sẵn kho mẫu hóa đơn đa dạng, do đó khách hàng có thể chủ động lựa chọn mẫu hóa đơn hoặc sử dụng dịch vụ thiết kế mẫu hóa đơn theo yêu cầu riêng của doanh nghiệp.

Tiện ích khác biệt

TIỆN ÍCH KHÁC BIỆT

– Hệ thống phần mềm có thêm danh mục quản lý khách hàng, sản phẩm.

– Hỗ trợ tính năng upload khách hàng và sản phẩm nhanh chóng, tiện lợi.

– Đáp ứng khả năng phát hành hóa đơn hàng loạt của doanh nghiệp.

– Hỗ trợ đa dạng các loại báo cáo, thống kê như: tình hình sử dụng hóa đơn, báo cáo tổng hợp, chi tiết bán hàng…

– Chức năng phân quyền người dùng theo nhu cầu quản trị.

– Không giới hạn số lượng máy và địa điểm sử dụng.

– Cung cấp nhiều hình thức tra cứu hóa đơn cho khách hàng của doanh nghiệp.

Khả năng mở rộng

KHẢ NĂNG MỞ RỘNG – KẾT NỐI

– Có khả năng tích hợp đầy đủ các tính năng cho quy trình tạo lập và xác thực hóa đơn theo yêu cầu của Tổng cục Thuế.

– Khả năng tính hợp dữ liệu cao với phần mềm có sẵn của doanh nghiệp như: ERP, SAP, CRM, phần mềm kế toán…

– Cập nhật, nâng cấp và update phiên bản phần mềm theo nhu cầu của doanh nghiệp, xu hướng và các thay đổi, quy định của cơ quan Thuế…

– Sẵn sàng kết nối với cổng xác thực của cơ quan Thuế.

Quy trình đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử EasyInvoice

Tài khoản: demo

Mật khẩu: 12345678

(vui lòng không đổi mật khẩu)

Video Hướng Dẫn Sử Dụng

Hướng dẫn nghiệp vụ thay thế hóa đơn điện tử

Hướng dẫn sử dụng Phần mềm Hóa đơn điện tử EasyInvoice

Hướng dẫn nghiệp vụ điều chỉnh hóa đơn điện tử

Hướng dẫn chức năng chuyển đổi, thanh toán hóa đơn tại menu dọc

Hướng dẫn các chức năng menu Danh sách hóa đơn

Hướng dẫn nghiệp vụ hủy hóa đơn điện tử

Hướng dẫn cài đặt ký số

Hướng dẫn chức năng thống kê hóa đơn tại Menu ngang

Hướng dẫn các chức năng menu Danh mục

Hướng dẫn các chức năng khác tại menu dọc